2016年9月总第238期

创新管理,提质增效,确保重点项目各项任务圆满完成

  • 作者:集团副总裁兼新华联文化旅游发展公司总经理苏波在集团重点项目工
  • 时间:2016-09-12
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2016年是集团重点项目建设年。在年初集团确定的8个重点项目中,地产板块占了4个。它们承载着地产板块向文化旅游地产战略转型的使命。为了确保重点项目的顺利推进,新华联文旅发展公司采取了一系列管理创新措施,在“六化”管理的基础上, 进一步强化风险管控和计划执行力,全面推进工程建设,以确保经营目标和战略目标的实现。
针对重点项目建设目标以及当前工作中存在的问题,新华联文旅发展公司及相关项目公司在下一阶段的工作中,要着重落实以下措施:
一、进一步强化全流程计划的统筹性和执行力。对于关键节点和重要节点,要严格执行月度计划考核,对计划完成率较低的公司和部门,要直接扣除平衡计分卡相应分值;要强化计划跟踪与督办管控,对关键节点和重要节点存在延误及未完成事项,及时发出预警;要强化三级会议体系,及时解决项目推进过程中存在的经营及管理问题;要继续强化“两手抓”,既抓计划事项完成速度,又抓工作质量;要加强酒管、商管和文旅三大专业公司的制度流程建设,提升与重点项目的协调服务对接能力;要利用信息化系统及远程视频监控系统监督全流程计划完成情况,发现问题及时协调解决。
二、进一步强化规划设计管控,充分做好市场调研和投资收益测算,做好产品的优化设计, 确保项目的现金流及投资收益最大化。项目公司要明确设计管线的职责划分,进一步强化对总体规划方案、单体方案设计及施工图设计的管控。项目现场设计的变更要按照新华联文旅发展公司下发的设计变更授权分工体系严格管控;要强化对设计院出图速度及出图质量的管控,加强内部审图、设计交底及图纸会审工作;积极推广使用新材料、新工艺、新技术,以降低成本、提高工程质量。专业公司还需提前介入,确保出图质量,避免后期拆改。
三、强化关键岗位组织架构的管理。要进一步加强设计管线的管理力量,做好人员储备,还要增派管理能力强的现场工程管理人员。
四、强化全流程成本管控。今年,新华联文旅发展公司本着严格构建全面风险控制体系的原则,进一步强化了全流程成本管控,全面提升了成本管控能力, 今后还需要采取更有效的管控手段,全方位控制成本,确保项目的利润最大化。
五、创新工程管理手段,进一步提升管理水平。由于公司正在向文旅转型,而且项目体量大、工期紧、要求高,我们必须敢于突破常规,勇于开拓思路,创新工程管理模式。我们要推行如下措施:建立项目工程管理微信群;工程管理要与绩效考核挂钩;全面推行项目工程第一责任人汇报制度,提前梳理竣备流程;推行工程管理制度, 规范学习机制;优化施工顺序,统筹施工管理;定期开展劳动竞赛; 推广无人机巡查,推行验收付款制度等等。
六、进一步强化安全文明施工管理。安全文明施工管理以预为纲,以防为线,要全面统筹, 采取针对性强的预防措施并及时总结经验教训。安全管理要做到事无巨细、综合治理,杜绝安全事故的发生;要做到有章法、有依据;要正确处理安全与危险并存、安全与生产的统一、安全与质量的包涵、安全与速度互保、安全与效益的兼顾这五种关系;定期开展安全教育与训练、竞赛活动,做到严肃、严格、严密、严谨,讲求实效。
七、强化质量管控体系建设,确保工程品质。工程品质是新华联文旅发展公司品牌建设的前提和基础,重点项目要做到进度、成本、质量“三统一”。为此,我们一要实行项目工程质量控制要点前置机制;二要实行样板先行、样板引路机制;三要实行项目工程部技术交底制;四要落实重要材料验收专人负责制。
八、建立良好的沟通协调管控机制。有效的沟通方式是项目进展顺利的前提。日常工作中,相关部门要制作工作联系单,确定第一次工地会议时间,并按时举行周例会、监理例会、月度生产会议、专题会议和高层对接会议。
九、强化对现场监理的管控,充分发挥监理作用。我们在工作中一要强化对监理的考核管控;二要适时成立监理公司,以降低管理费用,优化项目管控体系,全面提升项目管理水平。
十、进一步强化对开发报建工作的管控。开发报建的流程管理和资源整合能力直接关系到项目的整体运作水平。为此,这项工作应做到以下五点:一是计划先行,要以全流程计划节点目标为指引,制定切实可行的开发报建计划,要与设计、施工、验收等各个环节紧密结合;二是不拘形式,调动各方资源,拓宽信息渠道,在合理合法的情况下采取多种形式进行运作;三是开发报建人员要维护好与政府相关部门的关系;四是开发报建人员要努力提高自己的专业水平,成为业内权威人士、专业人士;五是发扬“钉钉子”精神,意志坚定, 锲而不舍,有完成任务的信心和决心。