合同管理的重要性及意义
　　通俗意义上的合同是对双方或多方权利和义务的阐述，是实现权利、履行义务的依据，是争议、诉讼的直接证据。合同代表一种契约精神，在规范社会秩序和人们行为上起着非常重要的作用。
　　合同在企业生产经营活动中同样有着不可低估的作用。因此， 合同管理是需要企业高度重视的一项工作。合同管理是合同洽谈、草拟、签订、履行、变更、终止或解除全过程的管理。合同产生在合同管理的前期阶段，这一阶段往往受到高度重视。合同一旦签订，合同履行这个实现权利和义务的过程却往往被忽略。因此，合同管理的问题大多产生在合同履行阶段。
合同管理是现代企业的重要管理手段。一个企业的成败与合同及合同管理有着密切关系。企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容，审查、监督、控制是合同管理的手段。合同管理必须是全过程的、系统的、动态的。
　　合同管理对企业发展最直接的作用是防范和监控经营风险；最基础的作用是提升企业规范化管理水平；最根本而又最易被忽视的作用是创造经济效益。
合同管理的内容及办法
　　企业合同管理包括以下基本内容：合同管理机构和人员的设置、配备；制定相应的管理制度； 合同台账管理；档案和印鉴管理； 合同谈判、审批、签订的管理；合同履行监控管理；合同争议、诉讼管理。
　　《合同管理办法》是集团合同管理的基础文件，重点明确了合同管理机构的职责、合同的分类及合同签订的注意事项和审批流程。该管理办法的相关条例明确提出了合同管理的要求，具体内容如下：
　　第二十四条：合同形式基本要求
　　（一）签订合同时，需用黑色墨水钢笔或黑色签字笔填写，书写字体工整，字迹清楚，多页的应加盖骑缝章。
　　（二）合同条款中间不能出现空白。对于合同文本中预留填空部分，具体签约时未发生或签订双方不需作约定的，应在空白部位画“×”以示删除。
　　（三）添加、改动部分要加盖签订合同各方公司（单位）印章。
　　（四）标的（货物、劳务、工程项目等）应明确数量、质量、技术要求、标准、型号、品牌、产地等要素。
　　（五）涉及金额应填写币种、对应大写金额和小写金额。
　　（六）明确合同生效日期、签订合同日期和交货日期。
　　（七）合同需由各方授权代表签字并加盖各方公司印章。
　　（八）填写对方开户行、账号、联系人及电话、传真号码。
　　（九）合同应有结算、违约条款。
　　（十）我方为发包方的工程合同、设备设施等采购合同应保留不低于3%的质量维修保证金，并明确免费维修期及其起始日期。
　　（十一）与自然人签订合同应查明其身份并保存其身份证明复印件。
　　（十二）合同纠纷解决方式：协商、调解、诉讼，除涉外合同，不约定仲裁。
　　第三十一条：重大合同
　　（一）协商的合同草案由产业集团（总公司）审批。
　　（二）无产业集团（总公司）的企业重大合同，报集团风险控制与法规监察中心及相关部门会签，再报集团分管领导审批。
　　（三）石油和矿业产业集团（总公司）500万元（含）以上的工程合同，产业集团（总公司） 审批后报集团相应分管部门和领导审批。
　　第三十二条：特大合同
　　协商的合同草案由产业集团（总公司）或企业审批后报集团风险控制与法规监察中心、财务部等部门会签，再报集团总裁审批。
　　第三十三条：合同经过分级会签审批后，还应当遵照《集团风险控制管理制度》的要求由各级风控部门会签、审批。
　　第三十四条：各企业常用的标准合同的签订，由业务员按照已确定的合同条款签订。如需变更或新增条款时，必须首先报企业法律事务部门或法律事务负责人审核， 并报企业总经理　　审核后方可签订。
　　第三十五条：各企业（单位）签订的合同价款超过人民币5 万元（含）的应采取会签的方式。
　　第三十六条：签订标的额在人民币100万元（含）以上合同（销售合同除外）和其他重大、特大合同时，对方需签订《廉洁自律承诺书》。签订的《廉洁自律承诺书》需作为所签合同的附件共同归档。
提高合同管理水平的措施及建议
　　集团合同管理正在逐步规范，但仍然存在一些不容忽视的问题。为进一步规范合同管理，提高合同管理水平，集团要加强法律专业培训，增强相关人员的法律意识；实施集团合同管理的网络化、信息化和数据化；合同管理检查要常态化、制度化；强力推行合同范本的使用；严格合同审批流程，认真审核合同；认真履行合同，做到及时结算和支付。
　　合同管理是一项长期工程。为持续强化这项工作，集团还应将法律培训作为新员工培训和总经理培训的必修科目；健全企业法务部门，配备专业法律人员；严格合同管理制度，特别是合同签订审批流程、案件诉讼报备；企业使用合同必须规范化、范本化；集团总部和各总公司应建立专业档案室；加大处罚违反合同管理制度的行为；法务人员应参与投资的前期调研。