10月3日，承载着东岳集团学台塑智能化、信息化建设希望，集 ERP、OA 等10个大系统于一身的SAP-ERP系统正式上线运行。该系统的上线将会形成强大的新旧能转换推动力，助力东岳实现从传统职能管理向智能信息化的现代管理思维转变；进一步清理无效的资源和流程，促进管理规范化和经营风险防控。同时，该系统强大的数据支撑和分析能力还为东岳管理决策提供了有效支撑，使管理效率倍增。
深入调查，做好项目筹备和蓝图设计
东岳集团此前所用的ERP系统不能将生产、销售、供应、仓储等信息数据进行统一整合，影响了企业经营和管理效率。为改变这一状况，东岳成立了ERP项目领导推进小组，于2016年上半年到同行和先进企业进行了多轮调研，邀请专家实地考察老ERP系统的优缺点，并于当年7月形成系统升级项目可行性报告。
2017年 , 东岳先后邀请全球ERP市场占有率最高的3家软件公司深入企业调研，并就项目的实施出具方案。经过多轮调研和论证，东岳最终选定思爱普公司的ERP系统（SAP-ERP）。
项目实施的第一步是蓝图方案设计。蓝图设计首先要深入了解现有业务流程存在的问题及管理关键节点上新的管理诉求。为此，东岳将各公司财务总监及ERP 系统实施负责人、项目经理等组成调研小组，深入一线，与各个部门和业务关键节点的主管人员进行沟通交流。财务、产供销、材料仓储等24个关键用户全面配合项目组人员加班加点完成流程图制作等任务。在项目启动后的2个半月时间内，项目组人员先后组织访谈23场、多达64人次，整理确认业务流程清单104个、跨业务讨论专题清单27个、业务现状流程图70张，组织召开专题讨论会近50场，系统功能增强开发160个，最终形成4个详细的业务蓝图方案，为项目进入具体实施阶段创造了有利条件。
攻坚克难，确保ERP系统功能实现
蓝图方案完成后，系统的实现和集成测试运行成为项目实施的关键。由于项目实施是以ERP系统为核心，外围包含9个大系统、100 多个流程和数以万计的操作节点，因此整个项目的接口多、单元测试多、业务场景模拟多、出现的异常多、业务复杂度高。特别是近年来通过学台塑，东岳精细化管理水平越来越高，对ERP系统精细化管理诉求也越来越高。9大外围系统中任何一个有变化，ERP系统的相关接口就要跟着变，同时还要对老的ERP系统做大量变动和调整，其中出现的各种问题和需要协调沟通的事项更是数不胜数。
为解决遇到的问题，ERP 项目实施小组召集所有实施厂家和内部关键用户及业务经理，每天召开例会，并在会议上列出问题清单，确定责任人和完成时间，对所有问题进行追踪解决。同时，他们还对百余个流程逐一进行单元测试，以确保其功能符合需求。
关键和最终用户的培训是确保项目顺利推进和成功上线的另一个重要环节。为此，项目推进小组建立了培训考核机制，仅大型培训就举行了4轮，小型培训更是每天都进行，培训人员达到数百人。经过严格考核，公司先后有172人拿到了系统培训结业证书，具备了上岗资格，为日后系统的稳定运行打下了坚实基础。
齐头并进，推动外围系统项目实施
在ERP系统稳步推进的同时 , 外围系统项目实施组也在按照规划紧锣密鼓地开展各个系统的测试、接口对接和上线工作。
新OA系统不仅使东岳各公司拥有独立空间，而且增加了手机版，还可以集成微信，实现高效率的移动办公和数据的多维度应用。
SRM电子采购系统贯穿了采购物资从订单提交到供应商送货再到入库的全过程，涉及材料达10余万种，同时还要与ERP和一卡通无人值守计量系统进行对接，业务量大且繁杂。项目实施人员一次次对接质检、采购、供应商等相关单位，并一遍遍调整系统，使之达到了最佳状态。
MES系统作为联结DCS与ERP系统的桥梁纽带，对东岳整体智能信息化非常重要。由于MES中的生产数据是以车间装置来进行统计的，而ERP中的数据则是以每一个牌号的产品为基准对生产成本进行核算。统计口径的不同造成了两个系统对接遇阻。信息处与各公司生产关键用户对两个系统中的不同口径数据按财务核算要求进行梳理，生成了ERP所需数据，保证了ERP系统整体工作进度。
目前，东岳SAP－ERP项目实施组正集中解决上线运行后出现的各种异常现象和需要优化的环节，以确保系统稳定运行。
