2019年9月总第274期

新华联矿业以《意见》为契机,助推企业管理升级

  • 作者:新华联矿业行政人事部副总监 乔姗姗
  • 时间:2019-09-19
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       自集团《关于进一步强化企业治理实现管理升级的意见》下发以来,新华联矿业迅速召开全体员工动员大会,在公司领导班子的带领下,认真学习领会文件精神,认真贯彻文件要求,统一思想,以“强基固本、控制风险, 转型升级、保值增值,做强做优、科学发展”为主题,以解决企业管理中存在的突出问题和薄弱环节为重点,通过管理诊断、流程再造,确定清晰合理的管理界面、统一严格的规章制度、高效规范的业务流程,明确目标,细化措施,全面做好管理提升工作。
       根据文件要求,新华联矿业明确了三项重点任务,并结合自身实际,梳理和细化工作内容, 使各项工作落到实处。
       抓好基础管理
       抓好“基础管理”就是要在标准化、规范化、程序化、专业化、精细化上下功夫,重点是分层次理清管理界面,明确事权范围,规范核心业务流程,建立健全内控体系、风险管理体系, 提高执行力。
       第一,优化审批流程,提高审批效率。新华联矿业以提高审批效率、减少重复审批、加大授权力度为工作指向,遵循“能减即减”“应减必减”的原则, 对矿业总公司及分(子)公司审批流程进行了重新梳理和优化, 主要审批流程在矿业总公司这一层面原则上控制在5 个环节, 审批周期基本控制在15 天以内。同时,公司明确权责,及时做好流程审批进度的跟进和执行,定期督导,每月对逾期审批事项进行公示,并对长期效率低下的部室及个人进行责任追究。
       第二,强化风险防线建设, 尤其是加大高风险的管控力度, 切实提升企业抗风险能力。新华联矿业不断健全完善风险防控管理体系,既有适应一般问题的制度规范,又在陆续出台针对岗位特点、具体到每个风险岗位的个性化办法。因为只有细才能实,只有实才有可操作性,才能管用。矿业总公司还成立了风险控制小组,对重大风险业务进行评估,组织风险责任部门制定风险管控措施和计划,压实重大风险管控责任;要求总公司各部室、各分(子)公司重新学习集团及总公司风控制度并认真扎实地贯彻执行,努力做到在规范的前提下发展业务,在发展业务的同时加强规范管理,以保证各项业务流程和规章制度在允许范围内进行;加强经营风险预警处置,积极从“事后查”向“事前防”转变,发动全员共同参与、齐抓共管,将安全、质量、资金等风险事件纳入预警指标体系,坚持“赶早不赶晚”的原则, 将经营风险防控关口前移,增强预见性和主动性,及时发现、主动防范、有效处置各类风险事件,极力形成预防更超前、监督更有力、制度更完善的风险防控机制;强化内部审计在风险防控中的作用,对项目投资、专项工程、物资采购等环节“前移审计关口”,加强从招投标到合同签订全过程的监督。
       第三,细化日常管理,做好印鉴、档案管理及企业工商维护。新华联矿业一直以来都在不断加强和规范公司印鉴与档案管理,不断健全相关管理制度, 开发利用印鉴档案信息资源, 努力为公司发展提供有效、安全的服务;同时高度重视企业的工商维护,指定专人进行证照等维护工作,确保相关证件合法有效,保障企业的正常运行。8 月,矿业总公司开展了板块行政人事专项检查工作,加强总公司对板块的督导,严格落实集团、矿业总公司相关管理制度,持续提升管理工作的总体水平。自2018 年起, 公司还逐步清理了一批长期未正常经营的“僵尸企业”, 减轻了企业负担。此项工作目前仍在持续开展中。
       深化企业治理
       做好管理提升,必须从企业发展全局考虑,统筹兼顾,突出重点,协调推进, 务求实效。
       新华联矿业高度重视人力资源管理工作。矿业板块积极配合集团做好企业人员缩编工作,根据企业实际优化定员、定岗、定编管理。矿业板块与时俱进,树立正确的人才管理理念。目前,板块正在全面实行“师徒制”的人员培养模式, 充分发挥老员工、技术骨干、高层管理人员的“传帮带”作用, 以推动公司人才梯队的建设。板块还加强考核模式创新,根据各企业发展实际,除半年考核、年终考核外,增加季度考核、生产考核、清单制考核等,将考核与实际工作充分结合并不断优化, 通过全年目标任务制定阶段目标任务,督促目标任务完成情况, 为全年目标的顺利实现打下坚实的基础。
       新华联矿业科学调整产业结构,充分整合内外部资源,积极打造镍、金两大产业链,着力构建资本运作平台,推动经营模式由单一化向多元化转变。同时, 公司积极发展国际业务,加强海外市场的开发管理,确保“走出去、走进去、走下去”。在发展业务的同时,新华联矿业始终坚持“守法为纲、诚信至上”的经营理念,倡导守法诚信的企业文化。上到领导下到一线员工,始终牢记“诚信”二字,对内对外均以“诚信”为准则。矿业总公司还在不断加大对板块的监察力度,要求下属各企业严查违法违规行为,并积极开展培训工作, 严防贪腐事件的发生。
       新华联矿业规范企业管理, 严格依照集团制度和要求合理授权。《意见》出台后,矿业总公司针对各企业授权进行了全面梳理,根据企业实际情况及管理者素质能力,以严控经营风险为前提,做到“该放权的放权, 该控制的控制”。同时,在梳理流程过程中,矿业总公司加大对审批环节的授权力度,提高审批效率。矿业板块严格遵循责权利匹配原则,合理分摊责任,进行压力传导,以提升管理效率。
       矿业板块还注重发挥总裁办公会作用,不断健全完善决策机制。矿业总公司每月至少召开一次总裁办公会,针对企业人事任免方案、奖励和处罚决定、重点项目、重大事项等进行讨论、决策,并安排专人对会上决策的事项定期跟踪和督导,确保事项开展进度。
       强化督查问责
       动员千遍不如问责一次。通过强化督查问责,到目前为止, 矿业总公司所有事项基本做到了件件有着落、事事有回音,有力推动了全板块重点工作的落实。下一阶段,矿业总公司生产技术部将继续协助4 家生产企业做好“季度重点工作清单”落实工作,行政人事部将继续做好各部室及相关分(子)公司的季度考核工作,“十件大事”工作小组将继续跟进落实“十件大事” 的完成情况,切实做到有目标、有分工,强化执行力,夯实工作责任,倒逼责任落实、工作落实, 确保企业再上新的发展台阶。