为构建更加高效、规范的运行管理体系，进一步提升企业治理能力和管理效能，集团下发了《关于进一步强化企业治理， 实现管理升级的意见》。新华联文旅发展公司积极响应集团号召，根据文件精神迅速做出反应， 要求下属所有企业优化流程、严控风险、深化治理、细化管理和强化问责，进一步提升企业治理能力和运行效率。
       首先，公司成立领导小组， 在政策上有保障。根据集团文件精神，新华联文旅发展公司在全板块下发了《关于进一步强化企业治理的通知》，成立了以公司董事长为组长，常务副总裁杨云峰与副总裁杭冠宇、刘华明为副组长的授权分工体系优化小组，经营班子其他成员及各部门总监同为优化小组成员。公司要求各部室及板块所有企业认真学习集团文件，全面梳理审批流程，充分酝酿形成具体的优化意见和措施后上报文旅总公司研究决定。公司还完善现有的线上审批流程，增加了线上审批的动态提醒、自动催办、审批公示等功能。
       其次，公司逐项梳理流程， 在内容上有所创新。板块所属各公司按照集团和文旅总公司下发文件的要求，认真梳理各项流程。文旅板块公司众多， 而且分属不同领域，运营和管理模式也有所不同。其中，房地产项目公司运行模式相对成熟，无过多增项，可根据自身实际运营情况和市场变化，提出流程优化意见。各景区管理公司借助本次管理升级的机会， 适时召开专题工作会议，充分听取各部门的意见，根据景区实际运营情况梳理了相关管理流程， 并向文旅总公司提报了大景区相关运营流程。这次流程梳理进一步落实了责任主体，简化了审批环节，提高了运行效率，有利于景区释放经营活力，提升运营水平。比如铜官窑新华联公司根据铜官窑古镇的实际运营需求， 提出两条优化意见：一是要合并相同节点，根据运营需求增加零星采购，提高效率；二是要提高审批权限限额，以便根据市场的变化快速做出反应。
       第三，公司专题研讨意见， 优化流程方案。针对各企业上报意见，文旅总公司组织专题会议进行研讨，授权分工体系优化小组参加了会议。会议要求在企业管理升级过程中要强化工作实效、强化管理者责任、强化大景区管理，重点调整审批时长，缩减线上流程，优化复核机制。会议还对20 余家公司上报的意见逐项讨论，并形成优化决定；有针对性地听取了营销、信息、旅管、人力和招标集采五类重点管线的汇报，并经与会领导充分讨论后，逐项敲定各管线流程优化方案。会后各项工作抓紧落实， 制定计划，倒排节点。文旅总公司要求信息中心在9 月中旬将明源招采系统与用友和OA 系统接口落地，达到上线条件，10 月要实现限时审批、公示、提醒等功能。
       在这次专题研讨会上，董事长对流程优化工作提出了具体的要求：一是要充分认识授权分工体系的优化调整对强化企业治理的重要作用，流程优化是强化企业治理的必要途径； 二是要根据实际情况对流程做出相应的优化和调整，对业务流、财务流的授权分工体系要明确， 对大景区的财务管理、运营管理要充分调研，拿出可操作性的方案，进一步优化大景区管理模式；三是要强化线上表单的标准化建设，加强对大数据的统计和管理；四是要明确各项审批的责任主体，避免出现权责不清、推诿扯皮等现象。